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Fegora Smart Invoice es la aplicación web de Fegora para emitir y administrar documentos tributarios electrónicos (DTE) en Guatemala. Se usa desde el navegador, en www.fegora.com, y está pensada para personal administrativo y contable: no requiere conocimientos técnicos ni de programación. Desde la aplicación se puede emitir facturas y otros documentos, consultar los documentos recibidos de proveedores, cargar facturas de forma masiva desde un archivo Excel y administrar los datos fiscales de las empresas que facturan.

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El modelo Canal / Cuenta

La aplicación organiza la información en dos niveles:
  • Cuenta. Es la empresa que emite documentos tributarios (identificada por su NIT). Cada Cuenta tiene su propia información fiscal, sus establecimientos, su certificador autorizado por la SAT y su certificado digital. Al trabajar dentro de una Cuenta, el menú lateral muestra Emitidos, Recibidos y Carga Masiva.
  • Canal. Es una entidad que administra varias Cuentas (por ejemplo, un despacho contable o un partner que factura en nombre de distintas empresas). Al trabajar dentro de un Canal, el menú lateral muestra Resumen y Cuentas, desde donde se dan de alta y se administran las empresas asociadas.
Un mismo usuario puede tener acceso a uno o varios Canales y a una o varias Cuentas. Justo después de iniciar sesión, si el usuario tiene acceso a más de una opción, la aplicación pide elegir con cuál trabajar (ver Primeros pasos).
No es necesario pertenecer a un Canal para usar Fegora Smart Invoice. Un usuario puede tener acceso directo a una sola Cuenta y trabajar únicamente con sus documentos emitidos y recibidos.

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Roles de usuario

Dentro de la sección de administración de una Cuenta (Cuentas), cada usuario agregado puede marcarse con uno o varios de estos roles:
  • Administrador
  • Gestor
  • Emisor
  • Receptor
  • Financiero

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Qué se necesita para empezar

Para usar Fegora Smart Invoice se necesita:
  • Un usuario y contraseña (usuario o correo electrónico) proporcionados para acceder a la aplicación.
  • Acceso a al menos una Cuenta ya configurada, o a un Canal desde el cual crear y configurar Cuentas.
  • Para poder emitir documentos, la Cuenta debe tener su información fiscal completa, al menos un establecimiento y un certificador con su certificado digital (.pfx) cargado. Estos datos se configuran en Cuentas.

Siguiente paso

Aprenda a iniciar sesión y a elegir con qué Canal o Cuenta trabajar.