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La sección Carga Masiva permite emitir muchas facturas de una sola vez, subiendo un archivo Excel con los datos de todas ellas, en lugar de crearlas una por una. Cada carga se llama un lote.

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Preparar el archivo

  • El archivo debe ser un Excel válido, con extensión .xlsx. Aunque el selector de archivos también permite elegir .xls, el procesamiento del lote solo admite el formato moderno .xlsx — si tiene un .xls antiguo, guárdelo como .xlsx desde Excel antes de subirlo.
  • Tamaño máximo: 10 MB.
  • La primera fila debe contener los encabezados de las columnas.
  • Máximo 1,000 filas por archivo.

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Subir un lote

1

Abra Carga Masiva y haga clic en Nuevo Lote

Se abre la pantalla de carga de archivo.
2

Seleccione el archivo Excel

Arrastre y suelte el archivo sobre el recuadro, o haga clic en “haz clic para seleccionar”.
3

Haga clic en Crear Lote

El archivo se sube y se crea el lote. La aplicación lo redirige automáticamente a la pantalla de detalle del lote.

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Seguir el estado de un lote

Cada lote pasa por estos estados: En la pantalla de detalle de un lote se muestran, además del estado, cuatro contadores: Total Operaciones, Ejecutadas, Con Error y Pendientes, junto con una barra de progreso.
Mientras un lote está en estado Procesando, la pantalla de detalle se actualiza automáticamente cada pocos segundos, sin necesidad de recargar la página. También puede forzar una actualización manual con el botón Actualizar.

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Descargar los resultados

Cuando el lote tiene un archivo de resultados disponible, aparece el botón Descargar Resultados en la parte superior de su detalle.

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Corregir errores

Al día de hoy, la pantalla Editar Lote permite seleccionar un nuevo archivo, pero al confirmar muestra el mensaje “La edición de archivos de lotes no está soportada. Por favor, crea un nuevo lote.” Es decir, reemplazar el archivo de un lote existente todavía no funciona.
Si un lote terminó con errores, la forma de corregirlos es:
1

Revise los contadores y el archivo de resultados

Descargue el archivo de resultados del lote (botón Descargar Resultados) para identificar qué filas fallaron y por qué.
2

Corrija el archivo Excel original

Ajuste las filas con error en su propio archivo Excel.
3

Cree un nuevo lote

Vuelva a Carga Masiva → Nuevo Lote y suba el archivo corregido.