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La sección Emitidos muestra todos los documentos tributarios electrónicos que su Cuenta ha emitido: facturas, facturas especiales, notas de crédito, notas de débito y notas de abono. Se encuentra en el menú lateral, dentro de una Cuenta.

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Buscar documentos

El listado siempre parte de un rango de fechas: al entrar, se cargan automáticamente los documentos de los últimos 30 días. Filtros principales, en la parte superior de la tarjeta Filtros:
CampoDescripción
Fecha Inicial / Fecha FinalRango de fechas de emisión (obligatorio)
EstablecimientoFiltra por un establecimiento de la Cuenta, o “Todos”
EstadoTodas, Activas o Anuladas
TipoFactura, Factura Especial, Nota de Crédito, Nota de Débito o Nota de Abono
NIT ReceptorBusca por el NIT del cliente
Haga clic en Buscar para aplicar los filtros.
Al hacer clic en Filtros adicionales se muestran campos de búsqueda más específicos:
  • UUID — identificador único del documento certificado.
  • Serie
  • Número
  • Núm. Transacción
  • Dato Adicional (Nombre) y Dato Adicional (Valor) — para buscar por un campo personalizado agregado al documento.
Si no hay resultados con los filtros aplicados, un botón Limpiar filtros los restablece.

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Ver un documento

Haga clic sobre el número de documento, o sobre el ícono de ojo en la columna Acciones, para abrir el detalle. Ahí se muestra el emisor, el receptor, el detalle de items y el total. En la parte superior del detalle están disponibles:
  • Volver al listado
  • Imprimir — abre el diálogo de impresión del navegador.
  • Descargar PDF
  • Anular (solo si el documento no está anulado; ver más abajo).
En la sección Enlaces, dentro del detalle, encontrará:
  • Documento PDF
  • Archivo XML — cuando el documento ya cuenta con ese archivo disponible.
  • Verificación en línea — enlace a la página de verificación del certificador autorizado por la SAT, cuando el documento ya cuenta con ese enlace.

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Exportar el listado

En la tarjeta de filtros, debajo de los filtros adicionales, hay dos botones de exportación:
  • Excel — descarga el listado de documentos filtrado en un archivo Excel.
  • Reporte de Ventas — genera un reporte de ventas en Excel a partir de los mismos filtros aplicados.

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Recursos relacionados

Dentro del detalle de un documento, la sección Recursos Relacionados permite adjuntar información adicional de respaldo (por ejemplo, un enlace externo, un archivo o una referencia a otro documento DTE).
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Haga clic en Agregar Recurso

Se abre la ventana Agregar Recurso Relacionado.
2

Elija el Tipo de recurso

Puede ser Enlace URL, Archivo (PDF, Word, Excel o imágenes) o Documento DTE (referenciado por su UUID).
3

Complete la Descripción y el dato correspondiente

Según el tipo elegido: la URL, el archivo a subir, o el UUID del documento relacionado.
4

Haga clic en Agregar Recurso

El recurso queda visible como una tarjeta dentro de la sección.
Un documento anulado no permite agregar nuevos recursos relacionados.

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Anular una factura

Anular un documento lo marca como sin efecto fiscal. Esta acción se hace desde el detalle del documento, con el botón Anular.
1

Haga clic en Anular

Se abre la ventana de confirmación Anular factura.
2

Escriba el Motivo de anulación

Este campo es obligatorio.
3

Haga clic en Confirmar Anulación

El documento queda marcado con el estado Anulada.
Anular un documento no se puede deshacer. La aplicación lo advierte explícitamente antes de confirmar. Verifique bien el documento y escriba un motivo claro antes de continuar.