La sección Cuentas solo está disponible cuando se trabaja dentro de un Canal. Ahí se administran las empresas (Cuentas) que ese Canal gestiona: sus datos fiscales, sus establecimientos, su certificador y los usuarios con acceso a cada una.
Listado de cuentas
El listado Cuentas muestra, por cada empresa: Id (NIT), Nombre, Teléfonos, Email, Ambiente (Pruebas o Producción), Tiene Cert. (Sí/No) y Certificador. Desde la columna Acciones puede:
- Ver el detalle de la cuenta.
- Editar sus datos.
- Eliminar la cuenta (pide confirmación; esta acción no se puede deshacer).
El botón Nueva cuenta, en la parte superior, abre el formulario para dar de alta una nueva empresa.
Datos de una cuenta
El formulario de una Cuenta (al crear o editar) está organizado en varias secciones.
- Email* y Teléfonos
- Sitio Web y Slogan
- Certificador*: el certificador autorizado por la SAT que certificará los documentos de esta Cuenta. Las opciones disponibles son Cofidi, Digifact, Digifact Servicios SAS, Forcon, Guatefacturas, Infile, Inforum Consulting y Megaprint.
- Emite Facturas: casilla que indica si la Cuenta está habilitada para emitir documentos.
- Ambiente de Pruebas: casilla que marca si la Cuenta trabaja en el ambiente de pruebas del certificador en lugar de producción. El listado y el detalle muestran esto como una etiqueta Pruebas o Producción.
- Logo (PNG): imagen que se sube seleccionando el archivo.
- Certificado (PFX): el certificado digital emitido por el certificador, en formato .pfx. Una vez cargado, se habilita el campo Contraseña del Certificado.
El certificado (.pfx) y su contraseña son información sensible: permiten firmar documentos tributarios en nombre de la empresa. Cárguelos únicamente desde un equipo de confianza y no los comparta.
- Nombre* y Nombre Comercial*
- ID Fiscal* — el NIT de la empresa.
- Código Establecimiento por Defecto
- Afiliación IVA: General, Pequeño Contribuyente o Exento.
- Afiliación ISR: Ninguna, ISR sobre actividades lucrativas, ISR opcional simplificado sobre ingresos actividades lucrativas, o ISR opcional simplificado sobre ingresos actividades lucrativas pago directo.
- Exento IVA y Retenedor IVA: casillas.
- Dirección: Dirección, País, Departamento, Municipio y Código Postal.
Configuración por Defecto
- Moneda: GTQ o USD.
- Tipo de Documento: Factura, Factura Especial, Nota de Crédito, Nota de Débito, Nota de Abono, Recibo o Recibo de Donación.
- Tipo de Producto: Bien o Servicio.
- Unidad de Medida: por ejemplo, UNI.
Estos valores se usan como valores por defecto al crear nuevos documentos para esta Cuenta.
Establecimientos
Una Cuenta puede tener varios establecimientos (sucursales o puntos de emisión). Con Agregar Establecimiento se agrega uno, con Código, Nombre, Dirección, País, Departamento, Municipio y Código Postal. Cada establecimiento se puede quitar con el ícono de basura.
Usuarios
Con Agregar Usuario se agrega una persona con acceso a esta Cuenta: Nombres, Apellidos y Usuario (nombre de usuario para iniciar sesión), además de uno o varios Roles: Administrador, Gestor, Emisor, Receptor y Financiero.
Datos Adicionales
Campos personalizados a nivel de Cuenta, cada uno con Nombre y Valor, agregados con el botón Agregar Dato.
Guardar los cambios
Al terminar, use Crear (cuenta nueva) o Guardar (edición). El botón Cancelar descarta los cambios y regresa al listado o al detalle. 
